Cuando las personas se registran para votar en una solicitud de registro de votantes en papel, a través del sitio web de registro de votantes en línea de la Secretaría de Estado, o a través del proceso de registro del Departamento de Vehículos Motorizados, la información proporcionada se conoce como “información de registro de votantes”. La información de registro de votantes es almacenada por el Secretario de Estado en la base de datos de registro de votantes en todo el estado.
Las leyes estatales rigen lo siguiente:
- quién está autorizado a acceder a la información de inscripción de votantes,
- el proceso de solicitud para obtener información sobre el registro de votantes,
- cómo y por quién se puede utilizar la información de registro de votantes, y
- la responsabilidad de los destinatarios autorizados de la información de registro electoral para la seguridad de toda la información de registro de electores que se les proporcione.
Quién Está Autorizado para Acceder a la Información de Registro de Votantes
La ley estatal permite que las siguientes personas o grupos de individuos accedan, con algunas excepciones*, a la información de registro de votantes:
- cualquier candidato a un cargo federal, estatal o local,
- cualquier comité a favor o en contra de cualquier iniciativa o medida de referéndum para la que se haga publicación legal,
- cualquier persona con fines electorales, académicos, periodísticos o políticos, y
- cualquier persona con fines gubernamentales, según lo determine el Secretario de Estado.
*Algunos registros de registro de votantes se consideran confidenciales y no se proporcionan a las personas o grupos de individuos mencionados anteriormente.
Solicitud de Archivo de Información de Registro de Votantes
Individuos calificados o grupos de personas pueden solicitar acceso a la información de registro de votantes. Las solicitudes pueden hacerse a la oficina del Secretario de Estado o a un condado específico. Estas solicitudes se conocen como Solicitud de Archivo de Información de Registro de Votantes o Solicitud Pública de Datos de Registro de Votantes (PVRDR). Dependiendo del tipo de solicitud, el archivo con información de votantes puede contener información para todos los votantes de California, o puede contener información para hasta 10 votantes.
Solicitud en Todo el Estado
Un solicitante calificado puede solicitar el archivo de información de registro de votantes en todo el estado a la Secretaría de Estado. Este archivo contiene datos de registro de votantes para todos los votantes de California. El solicitante puede especificar si desea que el archivo incluya también el historial electoral y/o datos del distrito político. La tarifa de solicitud para un archivo de información de registro de votantes en todo el estado es de $100.
Solicitud de Votante Único
Un solicitante calificado puede solicitar información de registro de electores para electores específicos, hasta 10 por solicitud, a la Secretaría de Estado. El solicitante deberá especificar el nombre completo, fecha de nacimiento, condado de residencia y domicilio de cada elector identificado. El costo para obtener un registro de inscripción de votante específico es de $30.00 por registro, hasta un máximo de $100.00. Cada solicitud de registros específicos de registro de votantes está limitada a 10 registros. También se pueden hacer solicitudes específicas de información de registro de votantes a un funcionario electoral del condado. La tarifa de solicitud para este tipo de solicitud de condado varía de un condado a otro.
Solicitud Específica del Condado
Un solicitante calificado puede solicitar un archivo de información de registro de votantes específico del condado directamente a un funcionario electoral del condado. Un archivo del condado contendrá datos de registro de votantes SOLO para votantes de ese condado específico. El solicitante puede especificar si desea que el archivo incluya también el historial electoral y/o datos del distrito político. La tarifa de solicitud para un archivo de información de registro de votantes específico del condado varía de un condado a otro.
Información Incluida en un Archivo de Información de Registro de Votantes
Cuando se permite el acceso a la información de registro de votantes, solo se proporciona cierta información de votantes en un archivo de información de registro de votantes.
La información de votantes que se incluye en el archivo de información de registro de votantes se proporciona en un diseño específico (PDF) y se divide en los siguientes tres (3) archivos de texto plano delimitados por tabulaciones:
- Archivo de datos de registro de votantes (Archivo de votantes):
- En este archivo se contiene la siguiente información: nombre del elector, fecha de nacimiento, fecha de registro, dirección residencial y postal, recinto, información de contacto, y preferencia de partido político.
- Este archivo siempre se incluye para una solicitud aprobada.
- Los datos sobre votantes activos se incluyen automáticamente en este archivo.
- Los datos sobre votantes inactivos deben solicitarse específicamente en la solicitud.
- Archivo de historial de participación electoral (archivo de historial):
- En este archivo se contiene la siguiente información: información identificada con una elección en la que un elector ha emitido una boleta electoral, como el tipo de elección, fecha de elección y método de votación (como en un lugar de votación, mediante registro condicional, o votación por correo).
- La información NO incluye las selecciones del elector al emitir su boleta.
- Estos datos deben ser solicitados específicamente en la solicitud.
- Archivo de Distritos Políticos (Archivo de Distrito):
- En este expediente se contiene la siguiente información: información que identifica la relación entre un recinto y sus distritos políticos asociados, como número de distrito, número de distrito y tipo de distrito,
- Estos datos deben ser solicitados específicamente en la solicitud.
Información No Incluida en un Archivo de Información de Registro de Votantes
Incluso cuando un solicitante recibe un archivo de información de registro de votantes, no recibe toda la información de registro de votantes que se recopila en la base de datos de registro de votantes en todo el estado.
Información Personal Específica - NO Incluida
La siguiente información personal específica está excluida bajo la sección 2194 (b) del Código Electoral y no se incluye en ningún archivo de información de registro de elector: Número de licencia de conducir de CA, número de tarjeta de identificación de CA, últimos cuatro dígitos del Número de Seguro Social, identificador único e imagen de firma o firma digitalizada.
Registros Confidenciales de Registro de Votantes - NO Incluido
La información sobre los electores a los que se les ha otorgado el estatus de registro electoral confidencial bajo las secciones 2166, 2166.5, 2166.7 ó 2166.8 del Código Electoral se declara confidencial y no se proporcionará a ningún solicitante, incluidos aquellos que estén autorizados a comprar información de registro de votantes.
Registros de Preinscripción - NO incluidos
La información de registro de votantes para las personas que se preinscriben para votar (de 16 y 17 años) no se incluye en ningún archivo de información de registro electoral porque esas personas son menores de edad y no se consideran votantes inscritos hasta que alcanzan los 18 años de edad.
Solicitud de Archivo de Información de Registro de Votante
Para solicitar información de registro de votantes, la solicitud del Archivo de Registro de Votantes de California (PDF) debe completarse y enviarse a la Secretaría de Estado. Por favor, lea la información y pautas incluidas en la solicitud. Siga todas las instrucciones previas a la presentación de la solicitud para evitar demoras en el tiempo de procesamiento o posible denegación de la solicitud.
Proceso de Revisión de Solicitud del Archivo de Información de Registro de Votantes
Las solicitudes del Archivo de Registro de Votantes de California se procesarán en el orden recibido.
Una vez recibidas, las solicitudes pueden tardar de 7 a 14 días hábiles en revisarse y procesarse. El Secretario de Estado determinará si la solicitud está completa y si la ley estatal permite el uso propuesto de la información del registro de electores.
Estatutos y Reglamentos pertinentes
La solicitud de solicitud de archivo de registro de votantes de California, el contenido del archivo de información de registro de votantes y la revisión de cada solicitud presentada se rigen por los estatutos y regulaciones de California, incluidas las secciones 2188 y 2194 del Código de Gobierno, la sección 7924.000 del Código de Gobierno, las secciones 19001-19013 del Código de Normas de California y el Código de Negocios y Profesiones, sección 17538.41.
Las preguntas pueden dirigirse a:
VoteCal Help Desk
(916) 654-1141
votecalhelp@sos.ca.gov
